| Profile | top | Diary |

link.gifWel­come to my blog. I am Ja­pan­ese, and my job is so called com­mu­nic­a­tion plan­ner in the ad­vert­ising in­dustry. But my job is bor­der­less. For ex­ample, I am a mar­ket­ing plan­ner, a me­dia con­sult­ant, colum­nist, and web­site pro­du­cer. In the past few years, I am ex­pand­ing my work field to North-East Asia. Es­pe­cially the Worlds eye zoom­ing cit­ies, Shang­hai and Beijing in­clud­ing Tokyo of course. >> Wanna know me more?

Twitter Stream

2006年11月10日

『親愛なるキミへ その1〜To Do Listや備忘録作成のアドバイス〜』

親愛なるキミへ


いつも拙い文章で綴られるボクのブログを見てくれてありがとう。そして、いろんな意味で、気持ちを新たに何かにチャレンジしようと思い立ったキミのそのファイトに心からのエールを送ります。


さて、メールでキミからボク宛に送られている、ある意味「ほう(報告)れん(連絡)そう(相談)」なのだけれど、シンプルにto do list化されているし、それを達成するための自分なりの気づきをまとめる備忘録的な作業もとても良くできていて感心しています。

 
そして本題。今回送られてきた最新のメールなのだけれど、to do listや備忘録を作るときと、そして、誰かにそれらを報告するときのちょっとしたボクなりのアドバイスを送ろうと思ったのだけれど、もしかしたら、この内容は他の誰かが見ても参考になり得ることかも知れないと思いついたので、これから親愛なるキミへボクなりのエールという意味を込めてブログで綴ることにします。参考になってくれれば幸いです。


- - -

To Do Listや備忘録の作成のアドバイス


ボクらは日々あらゆる雑務に追われながらも、やらなければならない優先順位の高い大切なことがあります。そして、それを確実に達成するために【to do list】があると思うし、また、それらを補足する意味で、自分がどう感じたか?これ大切だよね…などということを備忘録にまとめて書いているんだと思うし、充実した日々を過ごす上でそれらはとても重要なことだと思います。



 でもね、欲を言えばこれだけだとまだ半分なんです。



 では残りの半分を埋めるためにはなにが必要かをまとめて書きますね。




・その【to do list】や【備忘録】は、なんのために作られているのか?っていう目標をクリアに設定することと、常に意識していること。【目的の設定と確認】


・ひとつひとつ作業が終了したら、その結果、設定した目的にどう近づいたのか(それを行った結果どうなったのか)という検証作業を行いながら進むこと。【目的と結果の照らし合わせ】


・そして最後に、それを上司や誰かに報告するときには、それらをすべてセットとして報告すること。【目標(なぜそれをしたのかという理由)→実行(具体的に何をしたのか)→結果(自分と周囲の反応なども含める)はセットという意識】




これらを前提として to do list と備忘録を書き留めることで、キミのそのアクションは百点になると思います。


また、余談だけれど、これは誰かにある結果を報告するときだけでなく、事前に、ことを当たる前に伝える報告にもそのまま当てはめることができるので覚えておいて下さい。


事前に報告を受ける側としては、『何をしたいから、具体的に何をして、その結果こうなることを目指しています』というセットで報告されればとても具体的で理解しやすいです。※それにビジネスだったら『予算はいくら必要です』ということも付け加えなければならないことだよね。まぁ、言い換えればこれは企画書の基本と同じ構成だと言えますよね。




頑張って下さいね。陰ながら応援していますよ♪



posted by 石山城 at 14:42 | Comment(0) | TrackBack(0) | Diary / 日記| edit | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
この記事へのコメント
コメントを書く
お名前: [必須入力]

メールアドレス:

ホームページアドレス:

コメント: [必須入力]

認証コード: [必須入力]


※画像の中の文字を半角で入力してください。

この記事へのトラックバック

▲ Top page
×

この広告は180日以上新しい記事の投稿がないブログに表示されております。