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2006年12月13日

イシヤマニア的メール管理の仕方(Gmail転送とPHS:willcomeをフル活用するときの注意点)

 帯のメールアドレスやらビジネスのメールアドレスをはじめ、プライベートに使っているフリーのメールアドレスなどなど…、とかく個人で使うメールアドレスは増えるばかりで、それらのデータ管理は乱雑になりがちである。また、各々に届く迷惑メールの対策も面倒くさい。


 そこで、ボクが施しているメール管理(インフォメーション・ガバナンスと言えなくもない^^)をボクの備忘録も兼ねて紹介します。- - -

■送信メールアドレスはE-mailでもG-mailでも携帯アドレスでも統一する。


 にかく、ボクが送信するメールの送信者アドレスは、携帯であろうが、パソコンのメールソフトだろうが、無料のウェブメールだろうが、すべてドメインで使用している<info@ishiyamania.com>を表示していて、「返信する」と受信者がクリックすれば、すべてこのメールアドレスに帰ってくるように設定しています。


 それは…

1)公のメールアドレスは【info@--】に一本化している、ということ。


そして、それらのメールはすべて


2)Googleが提供しているGmail(無料)にすべて転送され、超強力な迷惑メールフィルターによって、ほとんどのスパムは弾かれた状態にされ、


3)Gmailの設定で、【POP設定と転送設定】で、パソコンのメーラーソフトで受信可能にしておくと同時に、すべてのメールを【PHSに転送】するように設定しておきます。※メールのパケット料金を気にする必要のないPHS(ウィルコム)ならではの使い方ですよね。



すべてのメールの最終的な管理場所は【パソコンのメーラーソフト】ということになりますが、外出中はPHSにメールが転送されてくるのでそこでチェックが可能にして、



4)PHSのメールの設定や、Gmailでのメールの設定では、【返信先を(info@--)】として設定します。そうすることによって、ボクからのメールを受信した相手は「返信する」でメールを作成する場合、自動的にボクが望む【info@--】へ送信することになります。



5)ということで、相手に、ボクがどのツールからメールを出しているかを悟られないため(発信者を統一するため…)にも、【パソコンのメーラーソフト】【PHS】【Gmail】の送信者署名を統一しておきます。



 れらがバラバラだと、受けとる相手はその度に表示が替わり不信感を抱きます。ちなみにボクの場合は【石山城 -ISHIYAMA Joe-】ということで統一しています。




 上記の話をまとめると以下のようになります。



---


【すべてのメール】
   ↓
   ↓
【ボクの公なメールアドレスへ(info@ishiyamania.com)】
   ↓
   ↓
【Gmail】へすべて転送
   ↓
   ↓
【PHSへ転送】…リアルタイムでチェック
【パソコンのメーラーソフトで受信】…最終的な情報の受け皿と管理場所




(そこで、急場として【PHSからメールを返信】しても、相手からのメールの返信は【info@--】へ返り、また、最上段へ戻ります)



---

■Gmailのスパムが強力すぎる


 た、【Gmail】に関しては、ほぼ満点に近いほどスパムメールをはじいてくれるんだけれど、ccやbcc扱いで送信されたメールもはじいてしまうので、1日に数度は【スパムメールに必要なメールが混在していないかのチェック】は忘れてはいけません。※ボクの場合は、迷惑メールフォルダはチェックする度に空にしてしまいます。




 ぁ、それもこれも、【ボクが普段からモバイラーとしてパソコンを持ち歩いている】ということがとても大きな条件にはなっているんだけれど、これで、いつでもどこでもオフィス環境が手にはいることを思えば、日頃から重いパソコン入りバッグを持ち歩く体力増強は必然的に欠かせません。


 っていうか、ノートブックパソコンや周辺機器を持ち歩いていること自体がワークアウトになっているのは内緒だ(笑)



---
使用環境一覧


■デジタル・ギア

・ノートブックパソコン:Apple PowerBook G4 12inch
・PHS:willcom kyocera WX310k(京ポン2)


■ネット環境:

・外出時はPHSをノートパソコンのモデムとして2X使い放題(リアルインターネット)契約
 京ポン2は、blootooth対応だけれど、Macとは相性が悪いのか切れやすいのでケーブル接続を基本としています。

・自宅や仕事場ではYahoo!&AirMac Express ベースステーション with AirTunes接続

 ちなみに、このAirMacには、スピーカーシステムやプリンタも接続させているので、音楽やプリントアウトはすべてワイヤレス環境です。




(番外編)

■海外とのやりとり:

Skypeを利用して、ほとんどコスト0

・外出時はPHSでダイレクトに相手に携帯に電話をする…というよりも、割安な【国際テレフォンカード】を利用しています。※一般的なテレフォンカードの定価はリンク先のような金額ですが、中語・韓国など、限定地域に特化した割安なカードも存在します。




 余談ですが、中国語やハングルでメールを作成するときに、文字化けしないUTFー8化の仕方や、翻訳サーバー&ソフトを利用した上手な日本語変換の仕方など、隠れ技はありますが、それはまた別の機会に。。。



- - -

■参考記事リンク:

 ・『Gmail……すごい便利』(石山城ブログ)

 ・


posted by 石山城 at 11:18 | Comment(13) | TrackBack(1) | Diary / 日記| edit | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
この記事へのコメント
おお。さすが城さんっすね。
設定参考にさせていただきます。

よ〜っしと!
Posted by ぽん2 at 2006年12月13日 12:28
まさに私もまったくこの通りのやり方なんだけど、
Mac上で、Gmail見るのって、
Safariだとダメだから、
必然的に(ってPOP使えばメーラーで大丈夫だけど...いろいろ管理が)
FireFox使うわけですよね。

で、本題。

つい最近FireFox2.0にしたのだけど、
あれどうですか?
機能的には今まで不満だったところが全部改善されてて大満足なんだけど
どうにも不安定なんですよね。
なにが問題なんだろう?
もし誰かなにか知ってたら教えてください。

ちなみに不安定になるのは、デスクトップ(Intel Core)だけで、iBook(G4)の方は極めて安定。

... 2.1まで待つべきだったか。
Posted by わき at 2006年12月13日 15:13
ぽん2さんは最近MacBook(黒)と京ポン(しかも初PHS、だよね?)を買ったと噂で聞いてますよ(笑)

是非この設定にして、デジタルライフを満喫して下さい。

今までの携帯でパケット代を気にしていたのがバカバカしく思えるほど、ネットが身近になりますぜ。


ps;これからも宜しくね♪

Posted by 石山城>ぽん2さん at 2006年12月13日 15:39
そうそう、MacでGmailを使うには、Safariはアウトなんですよねー。

ということでボクもFirefox2.0をメインに使ってるんですが、ボクも、当初、どうも不安定だったんだけれど、1日に1回ぐらい【キャッシュや履歴を削除】して、改めてSafariから引っ張る(Safariのブックマークとのシンクロナイズも考慮して)…という作業をやるようになってから安定し始めたような気がします。

まぁ、ボクのマシンはG4だし、わきさんのintelMacとは違うので、単純には参考にならないかも知れないけれど、ちょっと試してみて下さい。

それとも、firefox3まで待ちましょうか?(笑)
 ↓
http://headlines.yahoo.co.jp/hl?a=20061213-00000001-cnet-sci

Posted by 石山城>わきさん at 2006年12月13日 15:46
Firefoxですけど、
結局問題を探るまでもなく
後、Intel Core Duoのマシンに限って
macにせよ、Winにせよ事故ってるみたいなことが検索で出てきたので
面倒なんで、1.5に戻しちゃいました。

2.0じゃないと、外部のRSSリーダーとの連携が良くないとかいろいろ不満はあるのだけど、
それでもSafariよりはいいし。
Posted by わき at 2006年12月13日 18:27
昼に書いたFireFox2.0の問題だけど
今日新しく出てたGoogle Toolbarに置き換えたら
事故らなくなりましたよ。
Posted by わき at 2006年12月13日 23:55
[イシヤマニア的メールの使い方]を参考にさせていただいて、上記の通りGmailの設定でPOP設定と転送設定でPCのメーラーソフトで受送信可能に設定しました。

超劇的初心者ながらMacBookを持ち歩き([モバイル]なんてモバイラーの方に怒られそうなんであえて[持ち歩き])中のぽん2です^^;

イシヤマさんや、わきさんのコメントにうなづくばかり。これからも宜しくです、って、こちらこそですよ...全くもってこちらこそ宜しくお願い申し上げます。

追記:PHSにかえてまだ日が浅く、PHS同士通話無料やメールし放題に慣れず、貧乏性のような使い方をしてますw
Posted by ぽん2 at 2006年12月14日 14:29
ナニゲに他人がどーゆーメール設定と管理をしてるかなんてなかなか知らないもんだってことに気がつきました。私も大将がこーゆーふぅにしてたなんて知らなかったし。仕事の指示だけぢゃなくって基本的なこーゆーことこれからはちゃんと意識して大将から聞くようにしますp(^-^)q
Posted by え at 2006年12月14日 16:39
Gmail関連Tips記事見つけたのでたれ込みます。

http://www.itmedia.co.jp/bizid/gmail_index.html

Posted by ys at 2006年12月18日 10:30
ボクの書いたもので参考になれば、是非ともパクるなりなんなりしてくださいませませ^^
Posted by 石山>ぽん2さん at 2006年12月18日 17:35
ボクもGoogleツールバーを導入してみました。
かなり調子が良いようです。感謝。

Posted by 石山>わきさん at 2006年12月18日 17:36
キミが知るよりもはるかに偉大な男だよ、オレは。

まぁ、言うのはタダだし、こんな自分の好き放題できる自分のブログじゃなきゃいえないよね(笑)

これからも宜しく。

Posted by 石山>えりぽん at 2006年12月18日 17:36
タレコミありがとうございます。かなりキレイにまとまってますね。あとでゆっくり見てみます。ありがとうございます。
Posted by 石山>ysさん at 2006年12月18日 17:37
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Weblog: 右手にスカルプチャー(アコースティックギター日記)
Tracked: 2007-10-16 01:25

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